PROTOCOLO NOTARIAL
Búsqueda, conservación y expedición de traslados, copias auténticas con mérito ejecutivo e inscripciones del archivo de escrituras públicas de la Notaría.
Copias auténticas de escrituras
TRÁMITE
Expedición de traslados autorizados que dan fe de la existencia de una escritura pública archivada en el protocolo de la Notaría.
REQUISITOS
Número y fecha exacta de la escritura pública que desea solicitar.
Cédula de ciudadanía original o documento de identidad vigente del solicitante.
Realizar el pago de los derechos correspondientes al fotocopiado y expedición.
Solo puede solicitarla quien figure como parte interesada o cuente con poder especial.
Copias con mérito ejecutivo
TRÁMITE
Expedición de copia autorizada con la constancia expresa de ser la única que da mérito ejecutivo para exigir el cumplimiento de obligaciones en juicio.
REQUISITOS
Presentar una solicitud formal motivada por escrito donde se justifique la expedición.
Cédula del interesado o poder especial en caso de actuar mediante apoderado judicial.
Verificación previa en el protocolo para constatar que no haya una copia similar expedida.
Solo puede expedirse una copia con mérito ejecutivo por escritura. Requiere solicitud motivada.
Certificados de vigencia
TRÁMITE
Constancia notarial que certifica que una escritura pública, poder general o acto jurídico no ha sido cancelado, revocado o modificado a la fecha.
REQUISITOS
Identificación de la escritura pública de origen, número, año o tomo del protocolo.
Cédula de ciudadanía o documento de identidad en original de quien solicita la certificación.
Revisión en el protocolo para verificar anotaciones de revocación, aclaración o cancelación.
El certificado pierde vigencia si el acto es modificado con posterioridad a su expedición.
Desenglobe de copias
TRÁMITE
Búsqueda, desarchivo y expedición de copias de planos, anexos o reglamentos que forman parte del protocolo de una escritura.
REQUISITOS
Número de la escritura pública y el año exacto en que fue otorgada.
Cédula de ciudadanía o documento de identidad del solicitante.
Descripción precisa del plano, reglamento o anexo que se desea reproducir.
Los anexos deben estar incorporados en el protocolo original de la notaría.
Constancias e inscripciones
TRÁMITE
Expedición de certificaciones notariales sobre notas marginales, cancelaciones o aclaraciones asentadas en los tomos del protocolo.
REQUISITOS
Número y fecha de la escritura pública original sobre la que recae la nota o inscripción.
Solicitud por escrito que contenga la explicación del motivo de la constancia.
Cédula de ciudadanía o documento de identidad en original del solicitante.
La inscripción requiere documentación soporte que acredite la nota o aclaración a asentar.