Dando cumplimiento al principio de divulgación proactiva de la información, ponemos a disposición de los ciudadanos el portal de transparencia de la Notaría 44 de Bogotá.
Institucional
Espacio dedicado a dar a conocer la identidad, estructura y principios de la Notaría 44 del Círculo de Bogotá. Contiene la misión, visión, objetivos estratégicos, organigrama funcional, manual de funciones, mapa de procesos y el directorio de atención con los canales oficiales de contacto y ubicación de la sede.
Compendio del marco legal y regulatorio que fundamenta el ejercicio de la función notarial y la fe pública en Colombia. Incluye las leyes, decretos reglamentarios (Estatuto del Notariado), directrices de la Ley de Transparencia (Ley 1712 de 2014), circulares e instrucciones administrativas emitidas por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR).
Información oficial y transparente sobre los derechos y aranceles notariales vigentes fijados por la Superintendencia de Notariado y Registro. Permite a los usuarios consultar los costos legales aplicables a cada tipo de trámite (escrituración, autenticaciones, registros civiles, declaraciones), así como las exenciones de ley y los medios de pago disponibles.
Guía integral de los servicios prestados por la notaría, clasificados por áreas: escrituración inmobiliaria, registro civil, autenticaciones, derecho corporativo/sociedades, uniones y sucesiones. Detalla paso a paso los requisitos, documentación previa exigida, tiempos estimados de respuesta y canales de radicación presencial o digital.
Publicación de los reportes periódicos de desempeño, seguimiento a metas, estadísticas de atención y rendición de cuentas del servicio notarial. Refleja el compromiso institucional con la eficiencia operativa, el mejoramiento continuo de los procesos y el cumplimiento ante los entes de inspección, vigilancia y control.
Canal interactivo dispuesto para promover el diálogo con la ciudadanía, grupos de interés y usuarios del servicio notarial. En este espacio se habilitan encuestas de percepción, consultas sobre la calidad del servicio, espacios de retroalimentación e iniciativas de participación ciudadana para la optimización de los trámites.
Módulo habilitado para la radicación, gestión y seguimiento de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones (PQRSF). Garantiza a los usuarios el derecho a recibir respuestas oportunas y de fondo conforme a los términos de ley, además de brindar información sobre los puntos de atención presencial, horarios y canales de atención preferencial.
El acceso y uso de este sitio web institucional de la Notaría 44 de Bogotá implica la aceptación plena de los presentes términos. Los contenidos informativos y herramientas digitales están destinados a orientar y facilitar la realización de trámites notariales conforme a la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 1081 de 2015.
2. Política de Tratamiento de Datos Personales
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la Notaría 44 del Círculo de Bogotá garantiza la confidencialidad, seguridad y adecuado tratamiento de los datos recolectados. Sus datos solo serán utilizados para la gestión de trámites, agendamiento de citas, PQRSD y servicios requeridos por el usuario.
Los símbolos institucionales, textos, elementos gráficos y compilaciones de normatividad notarial publicados en este portal son de propiedad de la Notaría 44 de Bogotá o cuentan con autorización de uso conforme a la Ley 23 de 1982. Queda autorizada la reproducción total o parcial de contenidos normativos exclusivamente para uso informativo y ciudadano sin fines de lucro, citando la fuente oficial.
Derechos & Tarifas Oficiales 2026
Tarifas Notariales, Registrales y Registro Civil
Consulte las resoluciones oficiales vigentes expedidas por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) y la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) que fijan los derechos y aranceles notariales, registrales y de registro civil para el año 2026:
Resoluciones Tarifarias Vigentes 2026
Tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial
Resolución No. 1500 del 11 de febrero de 2026 de la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC).
Resolución No. 1500Entidad: RNECVigencia: 11 de febrero de 2026
Navegación Segura
Política de Cookies
En el sitio web de la Notaría 44 de Bogotá utilizaremos cookies propias y de
terceros para optimizar su experiencia de navegación, realizar análisis estadísticos de uso y
habilitar funcionalidades avanzadas del sistema.
Tipos de Cookies que utilizamos:
Técnicas e indispensables: Necesarias para el correcto funcionamiento del
portal, como la carga de tipografías premium, mapas de ubicación y el registro de aceptación
de privacidad.
De análisis estadístico: Nos permiten medir el flujo de visitantes y
mejorar la interfaz del portal de manera continua.
Usted puede configurar, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la
configuración de las opciones del navegador web que utilice en cualquier momento.
Transparencia & Rendición de Cuentas
Informes de Gestión, Evaluación y Auditoría
La Notaría 44 del Círculo de Bogotá presenta de manera periódica sus informes de gestión, evaluación y auditoría a las entidades estatales e institucionales correspondientes:
Superintendencia de Notariado y Registro (SNR)
La notaría presenta a la SNR los siguientes informes:
Informe Estadístico Notarial: Según art. 61 del Código de Comercio.
Informe Estadístico Mensual de las notarías a la SNR: Según la Instrucción Administrativa No. 04 de 2019.
Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF)
La notaría presenta a la UIAF los siguientes reportes:
Reporte de adjudicaciones en remate.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosas.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de Operación Notarial - RON.
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de transacciones en efectivo.
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
La notaría presenta a la DIAN la siguiente información:
Información exógena.
Transparencia & Marco Legal
Normativa y Marco Regulatorio
Marco normativo y regulatorio aplicable al servicio notarial, a la fe pública y al acceso a la información pública de la Notaría 44 de Bogotá:
Relación de leyes, decretos ley y disposiciones normativas que rigen el ejercicio notarial, los trámites civiles, la capacidad legal y la transparencia pública en Colombia:
Por medio del cual se eliminan todas las formas de uniones tempranas en las cuales uno o ambos contrayentes o compañeros permanentes sean menores de 18 años y se fortalece la política pública nacional de infancia y adolescencia mediante la creación del programa nacional de proyectos de vida para niños, niñas y adolescentes
Tipo: LeyDiario Oficial: No. 53029 del 13 de febrero del 2025Vigencia: 13 de febrero de 2025
Por medio de la cual se establece la vigencia permanente del Decreto Legislativo 806 de 2020 y se adoptan medidas para implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones en las actuaciones judiciales, agilizar los procesos judiciales y flexibilizar la atención a los usuarios del servicio de justicia y se dictan otras disposiciones
Tipo: LeyDiario Oficial: No. 52.064Vigencia: 13 de junio de 2022
Por medio de la cual se establecen las definiciones, principios y lineamientos para la reglamentación y orientación de la política integral migratoria del estado colombiano - PIM, y se dictan otras disposiciones
Tipo: LeyDiario Oficial: No. 51.756Vigencia: 04 de agosto de 2021
Por medio de la cual se amplía la licencia de paternidad, se crea la licencia parental compartida, la licencia parental flexible de tiempo parcial, se modifica el artículo 236 y se adiciona el artículo 241A del Código Sustantivo del Trabajo, y se dictan otras disposiciones
Tipo: LeyDiario Oficial: No. 51.750 de 29 de julio de 2021Vigencia: 29 de julio de 2021
Por medio de la cual se reduce la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el salario de los trabajadores y se dictan otras disposiciones
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 51.736 de 15 de julio 2021Vigencia: 15 de julio 2021
LEY 1952 DEL 28 ENERO DE 2019 - CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO
Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario
Tipo: LeyDiario Oficial: No. 50.850 de 28 de enero de 2019Vigencia: La vigencia de esta ley se prorrogó hasta el 1 de julio de 2021
Por medio de la cual se reforma el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo -ley 1437 de 2011- y se dictan otras disposiciones en materia de descongestión en los procesos que se tramitan ante la jurisdicción
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 51.568 de 25 de enero 2021Vigencia: 25 de enero 2021
Por medio de la cual se establecen disposiciones transversales a la rama ejecutiva del nivel nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y/ 0 administrativas en relación con la racionalización de trámites y se dictan otras disposiciones
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 51.417 de 25 de agosto 2020Vigencia: 25 de agosto 2020
Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública
Tipo: Decreto leyDiario Oficial: No. 51.145 de 22 de noviembre 2019Vigencia: 22 de noviembre de 2019
LEY 1996 DEL 26 DE AGOSTO DE 2019 - LEY PARA EL EJERCICIO DE LA CAPACIDAD LEGAL DE LAS PERSONAS
Por medio de la cual se modifican algunos artículos de la Ley 1098 de 2006, por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia, y se dictan otras disposiciones
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 50.471 de 9 de enero de 2018Vigencia: 9 de enero de 2018
LEY 1753 DEL 09 DE JUNIO DE 2015 - PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2014-2018
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 48.128 de 12 de julio de 2011Vigencia: 12 de julio de 2011
LEY 1437 DEL 18 DE ENERO DE 2011 - CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 45.963 de 08 de julio de 2005Vigencia: 8 de julio de 2005
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 43.673, de 21 de agosto de 1999Vigencia: 17 de agosto de 1999
Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 43.464 de 30 de diciembre de 1998Vigencia: 30 de diciembre de 1998
Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991, se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia
Tipo: Ley ordinariaDiario Oficial: No. 43.335 de 8 de julio de 1998Vigencia: 8 de julio de 1998
Por medio del cual se modifica el Capítulo 4 del Título 6 y se modifica y adiciona el Capítulo 2 del Título 19 de la Parte 14 del Libro 2 del Decreto 1071 de 2015, Decreto Único reglamentario del Sector Administrativo Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo Rural y, se adiciona el Capítulo 18 al Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1069 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se dictan otras disposiciones.
Tipo: DecretoDiario Oficial: No. 53.002Vigencia: 17 de enero de 2025
DECRETO 1069 DEL 26 DE MAYO DE 2015 — DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR JUSTICIA Y DEL DERECHO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
Tipo: Decreto ÚnicoDiario Oficial: No. 49.523Vigencia: 26 de mayo de 2015
Transparencia & Gestión Pública
Estrategia de Participación Ciudadana
Es un espacio de información e intervención ciudadana que lo relaciona directamente con la notaría. Fue implementado con el fin de que usted se vincule activamente y tenga mayor conocimiento sobre los trámites y servicios notariales.
La Notaría 44 del Círculo de Bogotá, D.C. le da la bienvenida. Su participación es muy importante: consulte cualquiera de las secciones a continuación para conocer los mecanismos de intervención ciudadana habilitados.
Diagnóstico e identificación de problemas
Mecanismos e instrumentos de consulta previa habilitados para recolectar opiniones, sugerencias y necesidades de la ciudadanía respecto a los servicios notariales, facilitando la detección oportuna de cuellos de botella y oportunidades de mejora.
Espacios de concertación y construcción conjunta donde los usuarios y partes interesadas pueden priorizar iniciativas de digitalización, optimización de tiempos de atención y mejoras en la infraestructura física y tecnológica institucional.
Publicación periódica de convocatorias públicas, encuestas de satisfacción y borradores normativos o procedimentales sometidos a observaciones de la ciudadanía antes de su adopción oficial.
Fomento de alianzas estratégicas con usuarios, gremios y sectores tecnológicos para co-crear soluciones digitales innovadoras que simplifiquen el acceso a los trámites y la fe pública.
Consiste en la vinculación activa de los ciudadanos e interesados en el proceso de recolección, sistematización y análisis de información clave para comprender e identificar las problemáticas que les afectan en los servicios notariales, permitiendo orientar las soluciones institucionales hacia las verdaderas necesidades de nuestros grupos de valor.
Mecanismos de Consulta y Caracterización
Encuesta para identificación de problemas
Instrumento de diagnóstico participativo orientado a consultar la opinión ciudadana sobre la agilidad, claridad y calidad de la atención en los trámites notariales prestados por la Notaría 44 de Bogotá.
Catálogo de prioridades temáticas sometidas a caracterización ciudadana: escrituración de vivienda, autenticación digital con biometría, liquidación de sucesiones y registro civil oportuno.
Constituye el instrumento estratégico mediante el cual los usuarios y la ciudadanía participan activamente en la definición de prioridades, planes de acción y proyectos de mejoramiento en el servicio notarial. Este proceso colaborativo permite delimitar los objetivos de digitalización, optimización de tiempos de atención e infraestructura física con base en las necesidades reales expresadas por la comunidad.
Instrumentos y Espacios de Concertación
Plan de Acción Notarial y Metas Institucionales
Publicación de la hoja de ruta y prioridades estratégicas proyectadas para la mejora continua del servicio, digitalización de trámites y atención prioritaria en la Notaría 44 de Bogotá.
Construcción Conjunta de Soluciones Digitales
Canales abiertos de concertación para que la ciudadanía proponga simplificaciones en los requisitos notariales y la adopción de nuevas tecnologías en la radicación de expedientes.
Presupuesto Participativo y Prioridades de Inversión
Asignación de recursos institucionales orientada a la adquisición de herramientas biométricas, accesibilidad física para personas con discapacidad y módulos de autoconsulta.
Participación Ciudadana & Transparencia
Contenido sobre Consulta Ciudadana
Representa el mecanismo institucional diseñado para recepcionar y sistematizar los comentarios, observaciones y aportes de los usuarios sobre las disposiciones notarias, protocolos de atención y proyectos de simplificación de trámites antes de su adopción definitiva. Este espacio garantiza la evaluación continua de los servicios y fortalece la toma de decisiones basada en la experiencia ciudadana.
Mecanismos de Consulta Pública
Convocatorias Públicas y Proyectos Normativos
Publicación de borradores de circulares internas, instructivos de servicio y regulaciones notarias sometidas a consulta pública previa para recibir observaciones de la ciudadanía.
Evaluación de Trámites y Calidad del Servicio
Mecanismos de consulta continua enfocados en medir la eficiencia, claridad y tiempos de respuesta en escrituración, registros civiles y autenticaciones.
Mecanismo de Rendición de Cuentas y Transparencia
Espacio de priorización ciudadana sobre las temáticas de interés general y gestión notarial que deben ser expuestas en los informes anuales de gestión.
Participación Ciudadana & Transparencia
Colaboración e Innovación Abierta
Define la alianza estratégica con los usuarios, comunidades y sectores tecnológicos para co-crear soluciones innovadoras orientadas a resolver desafíos institucionales en la fe pública. A través de redes de cooperación y sinergias abiertas, este ecosistema permite identificar necesidades complejas, recepcionar propuestas viables y acelerar la modernización de los servicios notariales.
Redes de Co-creación y Cooperación
Redes de Cooperación e Innovación Notarial
Espacios de trabajo colaborativo entre la Notaría 44 de Bogotá, universidades, gremios e innovadores para co-diseñar herramientas digitales accesibles para la ciudadanía.
Convocatorias Abiertas para Soluciones Tecnológicas
Recepción continua de propuestas ciudadanas y proyectos de software enfocados en la seguridad de la biometría, autenticación remota y trazabilidad documental.
Selección e Implementación de Iniciativas Viables
Sistematización y evaluación técnica de las mejores ideas ciudadanas presentadas para su escalamiento en los canales físicos y virtuales del servicio notarial.
Transparencia & Evaluación de Calidad
Encuesta de Satisfacción Ciudadana
Su opinión sobre la calidad de la atención recibida y el acceso a la información pública es fundamental para la Notaría 44 del Círculo de Bogotá, D.C. Sus respuestas nos permiten optimizar continuamente nuestros trámites y canales digitales. La información suministrada será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales). Tiempo estimado: 2 minutos.
* Campos obligatorios
Transparencia & Gestión Pública
Atención y Servicio a la Ciudadanía
La Notaría 44 del Círculo de Bogotá, D.C. cuenta con un grupo de personas competentes encargadas de atender sus trámites y prestar los servicios. Encuentre en esta sección información sobre trámites, otros procedimientos administrativos y consultas de acceso a la información pública, los diferentes canales de atención que hemos dispuesto para que usted pida una cita, coloque PQRSD o se familiarice con términos y preguntas frecuentes de la notaría.
Canales de atención
Consulta de puntos de atención presencial, correo electrónico institucional, horario de atención al público y canales telefónicos oficiales.
La Notaría 44 del Círculo de Bogotá, D.C. dispone de múltiples canales presenciales, telefónicos, digitales y de redes sociales para garantizar una comunicación constante, oportuna y transparente en la atención de trámites notariales y solicitudes ciudadanas.
Síganos en nuestras plataformas digitales oficiales para estar informado sobre horarios de turno, novedades regulatorias y trámites notariales:
Atención y Servicio a la Ciudadanía
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Respuestas institucionales a las inquietudes más comunes formuladas por los usuarios sobre la expedición de escrituras públicas, copias de registro civil, autenticaciones, tarifas oficiales y trámites notariales en la Notaría 44 del Círculo de Bogotá, D.C.
¿Cuáles son los requisitos para expedir copias de Registro Civil?
Debe presentar el documento de identidad original del solicitante. Para copias con notas marginales (necesarias para matrimonio o pasaporte), se debe suministrar el número de serial, tomo, folio y fecha de registro.
¿Cómo se efectúa el trámite de autenticación de firmas y biometría?
El usuario debe acudir personalmente con su cédula de ciudadanía o extranjería original vigente. Se realiza la validación biométrica en línea con la base de datos de la Registraduría antes de la imposición de firma y sello notarial.
¿Cómo se fijan y calculan las tarifas notariales?
Las tarifas están reguladas por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) mediante resolución anual. Para actos con cuantía (compraventa, hipoteca), el costo se liquida aplicando los rangos oficiales sobre el valor contractual o avalúo catastral.
¿Cuál es el horario de atención presencial en la Notaría 44?
Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua, y los sábados de turno asignados conforme a la resolución de la SNR de 8:00 a.m. a 12:00 m.
¿Cómo agendar una cita o consultar sobre liquidaciones?
Puede solicitar su cita directamente en nuestra línea institucional de WhatsApp +57 311 274 4053 para la revisión previa de minutas, sucesiones o divorcios.
Atención y Servicio a la Ciudadanía
Glosario de Términos Notariales
Aviso de Actualización Terminológica - Glosario Notarial e Institucional
En cumplimiento de las directrices del Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA), la Ley 1712 de 2014 y los estándares de accesibilidad e información pública, informamos a la ciudadanía que el Glosario de Términos Notariales y Jurídicos de la Notaría 44 de Bogotá se encuentra en etapa de revisión, estandarización y actualización conceptual. Nuestro equipo jurídico está consolidando las definiciones técnicas y normativas en un lenguaje claro y comprensible para facilitar el entendimiento de los trámites y documentos legales. La versión integral y descargable estará habilitada en esta sección tan pronto finalice el proceso de validación interna.
Términos Fundamentales del Servicio Notarial
Acto Notarial
Manifestación de voluntad o hecho jurídico que se otorga o celebra ante notario público para que este le confiera fe pública, autenticidad y fecha cierta.
Autenticación
Diligencia mediante la cual el notario da fe de que la firma puesta en un documento corresponde a la persona que lo suscribió, o de que una copia coincide fielmente con su documento original.
Capitulaciones Matrimoniales / Maritales
Convenciones o acuerdos que celebran los futuros cónyuges o compañeros permanentes antes de contraer matrimonio o declarar la unión, con el fin de regular el régimen de bienes y el patrimonio económico común.
Cotejo
Comparación y verificación minuciosa que realiza el personal notarial entre un documento original y una copia física o digital para certificar su exacta correspondencia.
Declaración Extraproceso (Extrajuicio)
Manifestación jurada que rinde una persona ante el notario sobre hechos personales que no requieren un trámite judicial contencioso.
Derechos Notariales
Tarifas, aranceles o valores oficiales fijados anualmente por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) que el usuario debe sufragar por la prestación del servicio público notarial.
Escritura Pública
Instrumento público que contiene una o más declaraciones de voluntad otorgadas por los interesados ante el notario, autorizadas por este y protocolizadas conforme a las solemnidades prescritas en la ley.
Fe Pública Notarial
Potestad delegada por el Estado a los notarios para certificar y garantizar la veracidad, autenticidad y legalidad de los actos, contratos y hechos presenciados o formalizados ante ellos.
Minuta
Borrador o documento preliminar que contiene los términos y cláusulas de un contrato o negocio jurídico, el cual sirve de base para la elaboración formal de la escritura pública.
Otorgamiento
Acto solemne mediante el cual los comparecientes leen (o se les lee), aceptan y firman la escritura pública ante el notario, asumiendo los efectos legales del documento.
Protocolo Notarial
Archivo ordenado y empastado de las escrituras públicas originales, actas y demás documentos que legalmente deben conservarse de manera permanente y bajo custodia de la notaría.
Registro Civil
Servicio y registro público donde se inscriben y certifican los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad y filiación de las personas (nacimiento, matrimonio y defunción).
Sucesión Notarial
Trámite de liquidación y adjudicación de la herencia y bienes dejados por una persona fallecida, tramitado de común acuerdo entre los herederos ante notario público.
Ventanilla Única de Registro (VUR)
Plataforma tecnológica estatal interoperable que conecta a las notarías con las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, catastros e instituciones tributarias para agilizar los trámites inmobiliarios.
Términos Notariales y de Contratación
Afectación a Vivienda Familiar
Figura jurídica legal que protege el inmueble destinado a la habitación de la familia (adquirido por uno o ambos cónyuges/compañeros), impidiendo que sea embargado por deudas individuales posteriores a su constitución o enajenado sin la firma de ambos.
Biometría Notarial
Procedimiento tecnológico de validación en línea de la huella dactilar y datos biográficos de los usuarios frente a la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) para certificar la identidad de los comparecientes y prevenir la suplantación.
Cancelación de Hipoteca
Acto notarial otorgado por el acreedor (entidad bancaria o particular) mediante el cual se levanta o extingue el gravamen hipotecario que pesaba sobre un bien inmueble tras el pago de la obligación.
Cesación de Efectos Civiles
Procedimiento notarial equivalente al divorcio que disuelve el vínculo y las obligaciones civiles derivadas del matrimonio religioso, tramitado de mutuo acuerdo.
Compareciente / Otorgante
Persona natural o jurídica que acude formalmente ante la notaría a declarar su voluntad, suscribir una escritura o realizar un trámite notarial.
Copia con Mérito Ejecutivo (Primera Copia)
Ejemplar auténtico expedido por la notaría que contiene una obligación clara, expresa y actualmente exigible a cargo del deudor, apto para iniciar un proceso judicial de cobro en caso de incumplimiento.
Desenglobe
Acto notarial y de registro mediante el cual se divide un predio de mayor extensión en dos o más inmuebles independientes, asignándoles a cada uno su respectiva matrícula inmobiliaria y linderos.
Disolución y Liquidación de Sociedad Conyugal / Patrimonial
Trámite formal donde se da por terminado el régimen económico surgido del matrimonio o unión marital de hecho y se reparten los bienes y pasivos sociales entre las partes.
Donación Notarial
Contrato solemne a título gratuito mediante el cual una persona transfiere parte de sus bienes a favor de otra que la acepta; cuando supera el monto de ley requiere insinuación notarial previa.
Patrimonio de Familia Inembargable
Limitación al dominio constituida sobre un inmueble para salvaguardar el techo del núcleo familiar o de hijos menores, haciéndolo inembargable frente a terceros y no transferible sin autorización de ley.
Poder General / Especial
Acto jurídico formal por el cual una persona (poderdante) faculta a otra (apoderado) para que actúe en su nombre en todos los negocios (general, por escritura pública) o para un trámite o contrato específico (especial).
Protocolización
Incorporación física y formal de documentos públicos o privados al protocolo de la notaría mediante escritura pública, para su archivo, conservación y fecha cierta.
Testamento Abierto / Cerrado
Declaración jurídica y solemne mediante la cual una persona dispone de todo o parte de sus bienes para que surta efectos después de su fallecimiento, otorgado en presencia del notario y los testigos exigidos por ley.
Unión Marital de Hecho
Vínculo jurídico constituido entre dos personas que, sin estar casadas, hacen comunidad de vida permanente y singular; se declara formalmente ante notario por escritura pública o acta.
Términos de Transparencia, Control y Gestión Pública
Acceso a la Información Pública
Derecho fundamental de toda persona a conocer, solicitar y recibir información veraz, clara y oportuna generada o custodiada por entidades públicas o particulares que ejercen funciones públicas delegadas.
Datos Sensibles
Datos personales que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo: datos biométricos, orientación sexual, convicciones religiosas o estado de salud), protegidos por la Ley 1581 de 2012.
Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA)
Instrumento de medición y evaluación diseñado por los entes de control para verificar el grado de cumplimiento de los sujetos obligados respecto a la publicidad activa y pasiva de la información.
PQRSD / PQRSF
Sigla que agrupa los tipos de requerimientos ciudadanos: Petición, Queja, Reclamo, Sugerencia y Felicitación, los cuales cuentan con plazos legales de respuesta obligatoria según el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA).
SIPLAFT (Sistema Integral de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo)
Conjunto de políticas, procedimientos y controles implementados en las notarías para prevenir, detectar y reportar operaciones sospechosas o inusuales a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF).
Superintendencia de Notariado y Registro (SNR)
Entidad del orden nacional encargada de la inspección, vigilancia, control y regulación técnica de los servicios notariales y de registro de instrumentos públicos en Colombia.
Atención y Servicio a la Ciudadanía
Formulario Oficial de PQRSD
Diligencie el siguiente formulario para radicar Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD) ante la Notaría 44 del Círculo de Bogotá, D.C. Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos legales fijados por la Ley 1755 de 2015 y dirigidas automáticamente a nuestro correo oficial: cuarentaycuatrobogota@supernotariado.gov.co.
Condiciones Técnicas de Operación del Canal PQRSD
a. Acuse de Recibo Automático:
Generación inmediata de número único de radicado (RAD-44-YYYY-XXXX) enviado al correo registrado.
b. Validación de Campos:
Control de obligatoriedad, sintaxis de e-mail, formato numérico y límite de caracteres (1.000).
c. Mecanismo Anti-SPAM:
Filtrado de peticiones maliciosas, límite de tasa de envío y verificación de privacidad Ley 1581.
d. Seguimiento en Línea:
Consulta del estado del trámite mediante el código de radicado e identificador del peticionario.
e. Mensaje de Falla en Sistema:
Redirección automática contingente al correo institucional directo ante caídas de servidor.
f. Integración PQRSD Institucional:
Interoperabilidad nativa con la ventanilla única de correspondencia notarial de la SNR.
g. Disponibilidad Móvil:
Interfaz totalmente adaptable (*Responsive Design*) para smartphones y dispositivos móviles.
h. Seguridad Digital:
Cifrado SSL/TLS de 256 bits, protection HTTPS y preservación de confidencialidad de datos.
Transparencia & Servicios Notariales
Trámites Notariales y Servicios Públicos
Catálogo oficial de trámites y servicios notariales prestados por la Notaría 44 de Bogotá, detallando su fundamento legal y tiempo de respuesta:
Instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidas ante Notario e incorporadas al protocolo — Art. 13 Decreto 960 de 1970.
Compraventa
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero — Art. 1849 Código Civil, Decreto 0188 de 2013.
Hipoteca
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Derecho real de garantía constituido sobre inmuebles para asegurar el cumplimiento de una obligación — Art. 2432 Código Civil.
Cancelación de Hipoteca
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Escritura pública mediante la cual el acreedor manifiesta haber recibido el pago total de la deuda hipotecaria — Art. 2457 Código Civil / Art. 52 Decreto-Ley 960 de 1970.
Afectación a Vivienda Familiar
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Figura jurídica para proteger la vivienda familiar en favor del cónyuge o compañero permanente — Ley 258 de 1996.
Patrimonio de Familia
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Constitución voluntaria por Escritura Pública del patrimonio inembargable sobre el inmueble predial — Art. 1 Decreto 2817 de 2006.
Aclaración de Escritura
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Aclaración y corrección formal de errores que pueden realizarse en una escritura pública — Arts. 101 a 104 Decreto Ley 960 de 1970 y Decreto 2148 de 1983.
Derecho de Familia y Estado Civil
Divorcio o Cesación de Efectos Civiles
⏱ Duración: 2 díasTrámite con costo
Convenio ante Notario por mutuo acuerdo de los cónyuges mediante escritura pública para la cesación de efectos civiles o divorcio civil — Art. 34 Ley 962 de 2005.
Matrimonio Civil
⏱ Duración: 20 díasTrámite con costo
Contrato solemne perfeccionado por el libre y mutuo consentimiento de los contrayentes ante funcionario notarial — Decreto 2668 de 1988.
Copia de Registro Civil
⏱ Duración: 30 minTrámite con costo
Expedición de copias y certificados de actas y folios de Nacimiento, Matrimonio y Defunción en archivo — Art. 110 Decreto 1260 de 1970.
Autenticaciones y Fe Pública
Autenticación de Firma y Contenido
⏱ Duración: 30 minTrámite con costo
Notario/Notaria da fe bajo su firma y sello del reconocimiento de firma y/o contenido de documento físico o electrónico — Decreto 960 de 1970.
Autenticación de Copias
⏱ Duración: 20 minTrámite presencial con costo
Autenticación de copia mecánica o literal correspondiente fielmente al documento original exhibido — Decreto 960 de 1970.
Declaración Extraproceso
⏱ Duración: 30 minTrámite con costo
Manifestación libre y espontánea bajo gravedad de juramento sobre hechos de conocimiento de la persona declarante — Decreto 1557 de 1989.
Testamentos y Disposición de Bienes
Testamento
⏱ Duración: 1 díaTrámite con costo
Acto mediante el cual una persona dispone de sus bienes para que surta efecto después de su muerte — Art. 1070 Código Civil reformado por Ley 1934 de 2018.
